Règles de confidentialité
Vocaliox — Assistant Entretien
1. Qui sommes-nous
Vocaliox ("nous") édite l'extension Chrome Vocaliox — Assistant Entretien ainsi que les services associés (site web, API backend), accessibles sur www.vocaliox.com. Cette politique explique quelles données nous collectons lorsque vous utilisez l'extension et nos services, pourquoi, et quels sont vos droits.
2. À quoi sert Vocaliox
Vocaliox est un assistant IA en temps réel qui aide les candidats à mieux répondre pendant leurs entretiens d'embauche en visioconférence (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom). Lorsque vous démarrez une session, l'extension transcrit la conversation et affiche des suggestions de réponse générées par IA, ainsi qu'un suivi des points abordés pendant l'entretien.
3. Données que nous collectons
3.1 Données de compte
- Adresse e-mail : utilisée pour créer votre compte et vous authentifier.
- Mot de passe : transmis de façon sécurisée lors de la connexion ; nous ne le stockons jamais en clair (géré via Supabase Auth).
- Si vous vous utilisez la connexion Google, nous recevons un jeton d'authentification permettant de vous identifier auprès de nos services.
3.2 Préparation d'entretien
Les informations que vous saisissez pour préparer un entretien (nom de l'entreprise ciblée, description du poste, points clés à aborder, script de préparation) sont enregistrées sur votre compte afin de personnaliser les suggestions générées pendant votre session.
3.3 Audio et transcription
Lorsque vous démarrez une session, nous captons :
- l'audio de votre microphone (votre voix) ;
- l'audio de l'onglet d'appel (la voix de votre interlocuteur, recruteur ou autre participant).
Ces flux sont transmis en temps réel à nos serveurs pour être transcrits et générer des suggestions. L'intégralité de la session est également enregistrée, puis envoyée à nos serveurs à la fin de la session.
- Transcription : le texte de la conversation (candidat et interlocuteur) est utilisé pour générer les suggestions et peut être associé à votre compte.
- Enregistrement audio : le fichier audio complet de la session est envoyé à nos serveurs à la fin de chaque session.
3.4 Données techniques de session
Pendant une session, l'extension conserve temporairement, dans le stockage local de votre navigateur (effacé à la fermeture de Chrome) : l'identifiant de l'onglet d'appel et l'état d'activité de l'assistant (actif/inactif). Aucune de ces données n'est vendue ou partagée à des fins publicitaires.
4. Comment nous utilisons ces données
Nous collectons et traitons vos données uniquement dans le but de :
- Authentifier votre compte et vous donner accès au service.
- Transcrire votre entretien en temps réel afin de générer des suggestions de réponse pertinentes.
- Personnaliser les suggestions selon votre préparation d'entretien.
- Assurer le support technique et améliorer le service.
Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires, de profilage commercial, ou pour toute finalité sans rapport avec le fonctionnement de Vocaliox.
5. Partage des données avec des tiers
Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers. Vos données sont partagées uniquement avec les sous-traitants nécessaires au fonctionnement du service :
- Railway : hébergement cloud de nos serveurs backend (API, WebSocket temps réel).
- Supabase : base de données et gestion de l'authentification de votre compte.
- Fournisseur d'IA de transcription et de génération de suggestions : le code de l'extension fait référence à des modèles de transcription et de génération conversationnelle temps réel (dont OpenAI) utilisés côté serveur pour traiter l'audio et générer les suggestions.
Aucune donnée n'est partagée avec des annonceurs, courtiers de données, ou tout autre tiers en dehors de ce qui est strictement nécessaire au fonctionnement du service décrit ci-dessus.
6. Conservation des données
- Jeton de connexion : conservé localement sur votre appareil jusqu'à votre déconnexion ou la désinstallation de l'extension.
- Préparation d'entretien : conservée sur votre compte (Supabase) jusqu'à ce que vous la modifiiez ou la supprimiez.
- Transcriptions et enregistrements audio : Conservés le temps nécessaire à la fourniture de l'analyse, puis gérés selon les règles de notre processeur d'IA (OpenAI).
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables (connexions chiffrées HTTPS/WSS, authentification par jeton, infrastructure Railway et Supabase) pour protéger vos données contre tout accès, altération ou divulgation non autorisés. Aucun système n'étant infaillible, nous ne pouvons toutefois garantir une sécurité absolue.
8. Autorisations techniques de l'extension Chrome
| Autorisation | Pourquoi |
|---|---|
| tabCapture | Capturer l'audio de l'onglet d'appel pour la transcription |
| activeTab | Interagir avec l'onglet sur lequel vous cliquez pour démarrer une session |
| storage | Conserver votre connexion et votre préparation d'entretien localement |
| scripting | Afficher l'interface de suggestions sur la page d'appel, uniquement lorsque vous démarrez une session |
| sidePanel | Afficher le panneau de contrôle de l'extension |
| offscreen | Traiter les flux audio et maintenir la connexion en temps réel avec nos serveurs |
| alarms | Maintenir notre serveur disponible (aucune donnée personnelle transmise) |
| Accès aux domaines Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, et vocaliox.com | Afficher l'interface de suggestions sur ces plateformes et communiquer avec nos serveurs |
9. Consentement à l'enregistrement et votre responsabilité
La capture audio ne démarre jamais automatiquement. Elle commence uniquement lorsque vous cliquez sur "Démarrer l'assistant" et autorisez l'accès au microphone via la fenêtre d'autorisation native de Chrome. Vous pouvez arrêter une session à tout moment, ce qui met immédiatement fin à la capture audio.
Important : Responsabilité du candidat
Si d'autres personnes participent à l'appel (par exemple votre recruteur), il vous appartient de les informer que la conversation est traitée par cet assistant, conformément aux lois applicables sur l'enregistrement des communications dans votre juridiction. Vocaliox ne présente pas d'avis de consentement séparé aux autres participants de l'appel.
10. Vos droits
Conformément au RGPD et aux réglementations applicables, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
- Rectification : corriger des données inexactes.
- Effacement : demander la suppression de votre compte et des données associées.
- Portabilité : recevoir vos données de préparation d'entretien dans un format structuré.
- Opposition/limitation : vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@vocaliox.com.
11. Transferts internationaux
Nos sous-traitants (Railway, Supabase, et OpenAI) peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne.
12. Âge minimum
Vocaliox n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.
13. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Toute modification substantielle vous sera communiquée via l'extension ou par e-mail avant son entrée en vigueur.
14. Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à vos données personnelles : contact@vocaliox.com